Jak korzystać z Robobraille – instrukcja obsługi

Poniżej zamieszczona została szczegółowa instrukcja użytkowania darmowego serwisu RoboBraille. Użytkownik nie potrzebuje żadnego loginu – potrzebny jest jedynie dostęp do komputera, przeznaczony do przekształcenia tekst w postaci cyfrowej oraz program do wysyłania i odbierania poczty elektronicznej.

1. Najpierw należy otworzyć program pocztowy i utworzyć nową wiadomość. Do otwartej wiadomości należy załączyć dokument, który ma zostać przekształcony przez RoboBraille. Należy pamiętać, że do każdej wiadomości e-mail można załączyć tylko jeden dokument do przetwarzania.
1. W polu Tematu wiadomości nie trzeba podawać żadnych informacji, jednakże. Jeśli chcemy, aby nasz dokument wrócił przekształcony na określony format brajla, powinniśmy skorzystać z pola Tematu do określenia żądanej tablicy brajloskiej. Pełna lista tablic brajlowskich, obsługiwanych aktualnie przez system znajduje się Tablice brajlowskie.
2. Koniecznie trzeba z dokumentu usunąć wszelkie logo, automatyczne podpisy, itp. Wysyłana wiadomość powinna być pusta, jedynie z załącznikiem.
   
3. W polu „Do” należy wprowadzić adres konta e-mailowego systemu RoboBraille, który odpowiada naszemu konkretnemu zapotrzebowaniu, np. sekspunkt@robobraille.org – adres przekształcający nasz tekst na duński brajl sześciopunktowy skrótami. Lista wszystkich brajlowskich kont pocztowych znajduje się Tablice brajlowskie.
   
4. Wkrótce otrzymamy mail, zawierający link do rezultatu finalnego.

5. Jeśli w odpowiedzi pojawi się komunikat o błędzie lub jeśli przetwarzanie zabiera więcej czasu niż spodziewanych kilkanaście minut, potrzebnych zwykle na wykonanie całej operacji, wówczas prosimy o skontaktowanie się z nami. Proszę jednakże pamiętać, że dokumenty znacznych objętości wymagają więcej czasu na przetworzenie.

RoboBraille przekształca po jednym dokumencie na każdy e-mail. Jeśli chcemy dokonać przekształcenia kilku dokumentów, wysyłamy po prostu kolejne e-maile. Jeśli chcemy podzielić jeden większy dokument na mniejsze fragmenty, możemy skorzystać z odpowiedniego adresu, na przykład, z konta filepart@robobraille.org.